Termini di utilizzo

1. Oggetto del servizio

Vidima è una piattaforma SaaS di supplier verification e procurement readiness che consente alle aziende di creare profili fornitori, caricare certificazioni e documenti, gestire evidenze, ricevere richieste buyer, preparare risposte a questionari e rendere disponibili informazioni controllate ai clienti.

2. Natura della verifica Vidima

Vidima non è un organismo di certificazione, non rilascia certificazioni ISO, non sostituisce enti di accreditamento, organismi certificatori, auditor, consulenti legali o verifiche ufficiali. Il badge Vidima indica esclusivamente uno stato di controllo documentale e di coerenza delle evidenze gestite in piattaforma, secondo il livello indicato.

3. Account, ruoli e sicurezza

L’utente deve fornire informazioni corrette, mantenere riservate le credenziali, attivare misure di sicurezza adeguate e informare tempestivamente Vidima in caso di accessi non autorizzati. Gli account superadmin, admin e operatori devono utilizzare 2FA e rispettare il principio del minimo privilegio.

• È vietato condividere credenziali personali.
• L’impersonificazione da superadmin deve essere usata solo per assistenza, verifica o gestione autorizzata.
• Le attività rilevanti possono essere registrate in audit log.

4. Responsabilità sui dati caricati

L’azienda è responsabile dell’esattezza, liceità, completezza, aggiornamento e pertinenza dei dati e documenti caricati. Vidima può sospendere profili, badge o documenti in caso di anomalie, scadenze, contestazioni, informazioni fuorvianti, uso improprio o rischio per la piattaforma.

5. Uso del profilo pubblico e delle evidenze

Il profilo pubblico deve essere usato come strumento di presentazione e pre-qualifica, non come garanzia assoluta di affidabilità, solvibilità, conformità legale o idoneità contrattuale. I buyer devono effettuare le proprie valutazioni in base ai requisiti interni e alle verifiche richieste dal rapporto commerciale.

6. AI assistiva

Le funzioni AI generano bozze, suggerimenti, estrazioni e classificazioni. L’utente deve controllare, correggere e approvare ogni risposta prima dell’invio. Vidima non risponde di dichiarazioni inviate dall’utente a terzi senza adeguata verifica interna.

7. Uso vietato

È vietato utilizzare Vidima per caricare documenti falsi, manipolati, illeciti, contenenti malware o dati non necessari; impersonare terzi; eludere misure di sicurezza; violare diritti di proprietà intellettuale; effettuare scraping non autorizzato; pubblicare informazioni ingannevoli; usare la piattaforma per attività fraudolente o contrarie alla legge.

8. Piani, disponibilità e modifiche

Le funzioni disponibili dipendono dal piano attivo. UESE può aggiornare, migliorare, sospendere o modificare funzioni per ragioni tecniche, legali, di sicurezza o commerciali, preservando ove ragionevole la continuità dei dati e informando gli utenti quando necessario.

9. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, Vidima opera come piattaforma tecnologica e di supporto documentale. L’utente resta responsabile delle proprie dichiarazioni, dei rapporti con buyer e clienti, della conformità dei documenti e delle decisioni contrattuali adottate.