1. Cosa verifica Vidima
Vidima verifica la coerenza delle evidenze caricate: leggibilità del documento, presenza dei dati essenziali, corrispondenza con il profilo aziendale, scadenze, standard dichiarati, scope, organismi indicati e, quando possibile, riscontri su QR code, link pubblici, fonti esterne o database disponibili.
2. Cosa Vidima non verifica
Vidima non svolge audit di certificazione, non rilascia certificati ISO, non sostituisce organismi certificatori, enti di accreditamento, consulenti legali o procedure di qualifica dei buyer. La verifica Vidima è un controllo documentale e informativo, non una garanzia assoluta di conformità, idoneità o solvibilità.
3. Livelli di verifica
I livelli di verifica devono essere interpretati secondo il loro significato operativo e non come certificazioni autonome. Il profilo può mostrare livelli diversi per documenti diversi.
- Self Declared: dato inserito dall’azienda e non ancora controllato da Vidima.
- AI Parsed: dato estratto automaticamente da documento caricato.
- Human Checked: controllo umano di coerenza formale e dati principali.
- Source Checked: riscontro eseguito su fonte esterna disponibile, quando accessibile.
- Enhanced Verified: controllo rafforzato secondo procedura dedicata o accordo enterprise.
4. Badge, trust score e profilo pubblico
Badge e trust score sono indicatori sintetici della completezza e qualità documentale del profilo. Non devono essere presentati come certificazioni ufficiali, rating finanziari, attestazioni pubbliche o giudizi legali. Ogni buyer deve svolgere le proprie valutazioni rispetto al contratto, al settore e ai requisiti interni.
5. Scadenze, anomalie e sospensione
Vidima può evidenziare scadenze, documenti da aggiornare, incoerenze o anomalie. Può sospendere la pubblicazione, rimuovere badge o richiedere integrazioni in caso di documenti scaduti, falsi, illeggibili, contestati, fuorvianti o non coerenti con il profilo.
6. Responsabilità del fornitore
Il fornitore deve mantenere aggiornate informazioni, certificazioni, scope, sedi, documenti e risposte. L’invio di un link Vidima a un buyer non esonera dall’obbligo di rispondere correttamente, verificare i requisiti del cliente e comunicare tempestivamente variazioni rilevanti.
Prima del go-live definitivo il set legale deve essere validato rispetto a stack produttivo, contratti, flussi dati, hosting, SMTP, provider AI/OCR, cookie e condizioni commerciali effettivamente attivati.